ویژگی‌های یک کارت ویزیت خوب

مهم ترین ویژگی کارت ویزیت آن است که پیش از هر چیز بتواند اطلاعات مورد نیاز مخاطب شما را، ساده و بی‌درد سر، در اختیار او قرار دهد و نباید او را گمراه کند. نمی توان توقع داشت که کارت ویزیت نقش یک بروشور اطلاع‌رسانی را بازی کند. بر خلاف آنچه بسیاری از افراد می‌پندارند، شما می‌توانید به قید کردن نام و نشانی و راه‌های ارتباطی بسنده کنید و از آوردن شکل یا تصویر بر روی کارت خود پرهیز کنید. مثلا هیچ لزومی ندارد کارت شما به عنوان یک دندان‌پزشک الزاما با تصویر یک دندان یا عنبر یا یونیت دندان‌پزشکی همراه باشد تا مخاطبانتان پی به حرفه و تخصص شما ببرند. از خاطر نبرید که بر خلاف آنچه بسیاری از افراد می پندارند، سادگی و وجود فضای خالی در یک کارت ویزیت می تواند آن را در نظر دیگران چشم نواز تر کند.

انواع کاغذ مورد استفاده در صنعت چاپ تبلیغاتی ( کارت ویزیت)

سلفون مات:

( ترکیب شده از کاغذ ساده + یک لایه نازک سلفون مات بر روی اون ) در حال حاضر چندین نوع سلفون مات وجود داره که از طریق لمس کردن میتوان به آن پی برد و از طرفی هر چه سلفون مات نرمتر و لطیفتر باشه کار قشنگ تره و از نظر چاپ بیشتر کارت هایی که از گرافیک قوی برخوردار هستند این نوع کاغذ بدردشان میخورد . و هر چه سلفون لطیف تر باشه طرح ما هم زیبا تر جلوه میکنه ! البته این نکته را باید متذکر شد که باعث مات شدن 2% کار هم میشود .

سلفون براق:

( تر کیب شده از کاغذ ساده + یک لایه نازک سلفون براق ) این نوع کارت ها  سلیقه ای هست و برای متون و همچنین گرافیک های ساده خوب است ... گرافیک  پیشرفته رو هم من امتحان کردم بد نمیشه اما بدلیل براق بودن شفافیت کار رو  بالا میبره . ( 60 در صد کارهای ما از این جنس می باشد چون هم سریع آماده می شه و هم قیمت مناسبی داره )

گلاسه:

( کاغذ گلاسه ) این مدل کارت بدلیل قیمت مناسبش ازش استفاده می شه ولی کاغذ معمولی هست و برای فقط متن ها خوبه !

گلاسه یووی:

( کاغذ گلاسه با ترکیبی شمیایی ) این کاغذ نسبت به گلاسه قبل و همچنین سلفون براق ... براق تر هست و بیشتر برای بروشور ها کاربرد داره تا کارت .

کتان:

(کاغذ + ترکیب شیمیایی + شابلون خور ) بزارید اینطوری بگم که یادتون بیاد ! یکسری کارت ها هستند که وقتی به آن نگاه کنی خطوطی الیافی شکل روی کارت  مشاهده میکنی ... این کارت ها بدلیل همان خطوط الیافی شکل برجسته هستند و  برای چاپ گرافیکی مناسب نیستن چون کار رو خراب میکنن ! ولی برای آرم ها و  همچنین متون مناسب هست و بیشتر برای شرکت های بزگ کاربرد داره ..

Pvc : ( کاغذ مخصوص Pvc ) این نوع کارت ها بیشتر بدرد کارت اینترنت میخوره تا کارت ویزیت و لی استفاده میشه ..

جدیدا

کارت هایی با جنس کاغذ کالک، ابریشمی و ... نیز چاپ می شه که فقط اشخاص  خاصی ( گرافیست ها و هنر مندان یا مایه دار ها ) از اون جنس ها استفاده می کنند .

۲۳ نکته اساسی و مفیددر طراحی یک کارت ویزیت خوب

۱. از تصویری استفاده کنید که نمایانگر کار، محصول و کمپانی شماست.

۲. مطمئن شوید کارت ویزیت شما دارای جذابیت های لازم برای جذب و جلب توجه و ترغیب مشتری است.
۳. از رنگ های متنوعی استفاده کنید.
۴. از عکس هایی استفاده کنید که احساسات افراد را تحریک کند، البته با توجه به این که برخی از تصاویر ممکن است برای محیط تجاری مناسب نباشد.
۵. از کارت هایی که مواد پلاستیکی در آنها بکار رفته استفاده نکنید. از کارت های رنگی و کارت هایی استفاده کنید که دارای طرح های غیر معمول و غیر عادی است، به این طریق طرح کارت در ذهن بیننده باقی مانده و دیرتر فراموش می شود.
۶. کارت خود را در سایزهای مختلف تجسم کنید. شما می توانید کارت خود را به گونه ای طراحی کنید که فقط محصولی که قصد فروش آن را دارید به نمایش بگذارد.
۷. کارت را به صورت عمودی طراحی کنید تا مطمئن شوید بیشتر مورد توجه قرار می گیرد.
۸. کارت های  ویزیت دو لت و سه لت می تواند نقش یک کاتالوگ را ایفا کند.
۹. کارت های ویزیتی با طرح های مختلف طراحی کنید. با این روش افراد در کلکسیون کارت های ویزیت شان تعداد بیشتری کارت از شما خواهند داشت.
۱۰. به اضافه کردن یک فایل آهنگ یا موزیک به کارت خود فکر کنید. این گونه می توانید مطمئن باشید هر کس با هر سلیقه ای از داشتن کارت شما امتناع نمی کند.
۱۱. شما باید مطمئن باشید کارت شما از روش ها و راه های لازم برای ارتباط برقرار کردن با افراد برخوردار است، مثلا نام کمپانی، آدرس، شماره تماس، فاکس، آدرس وب سایت و همچنین آدرس ایمیل. فراموش نکنید بودن نام خود شما به اندازه نام کمپانی در کارت ویزیت اهمیت دارد.
۱۲. نگران هزینه ای که باید برای کارت ویزیت بپردازید نباشید. با کمی بیشتر هزینه کردن برای چات کارت ویزیت بعدا می توانید درآمد بیشتری داشته باشید. با داشتن یک کارت ویزیت  خوب با تعداد بالا تعداد افرادی که با شما تماس می گیرند نیز بیشتر شده، در نتیجه میزان فروش محصول شما نیز افزایش پیدا می کند.
۱۳. داشتن دو کارت متفاوت می تواند میزان فروش محصول شما را تا حد باور نکردنی بالا می برد.
۱۴. مطمئن شوید کارت ویزیتی که طراحی می کنید به خوبی برند یا نام تجاری شما را تصریح و توصیف می کند.
۱۵. سعی کنید مشخصات کلی خلاصه و در یک خط قابل خواندن و فهمیدن باشد از نوشتن متن های طولانی اجتناب کنبد فراموش نکنید کارت ویزیت با برشور یا تراکت تبلیغاتی فرق دارد پس هرچه مختصر تر و کوتاهتر باشد برای مخاطب قابل لمس تر است 

۱۶.نوشته ای انتخاب نکنید که مردم قادر به فهم آن نباشند چون باعث می شود برخی از مشتریان خود را از دست بدهید.
۱۷. از کارت ویزیت  هایی استفاده نکنید که حاوی اطلاعات ارتباطی قدیمی، آدرس پستی و … است چون باعث می شود یک فرد غیر حرفه ای و اماتور به نظر برسید.
۱۸. سعی کنید به جای نوشته های طولانی از نوشته ها و عبارات کوتاه و مختصر استفاده کنید. نوشته های بلند و طولانی باعث کمم شدن علاقه فرد به خواندن مطالب می شود.
۱۹. پشت کارت شما باید حاوی نکات مهم و ضروری در مورد نوع فعالیت و سرویس دهی شما باشد. این باعث می شود مردم شما را بهتر و زودتر به یاد آورند.
۲۰. اگر می دانید در یک سال بیشتر از ۱۰۰۰ کارت استفاده نمی کنید مطمئن باشید در کار و تجارت خود شکست خواهید خورد. بنابراین روش خود را تغییر داده و کاری کنید که کارت ویزیت بیشترین نفع را به شما برساند.
۲۱. بهترین روش برای اینکه ببینید آیا کارت ویزیت شما یک کارت ویزیت به یادماندنی هست یا نه این است که کارت ویزیت خود را بین تعداد زیادی کارت دیگر قرار دهید و آن ها را از یک تابلو آویزان کنید، سپس به آن ها نگاه کنید. اگر کارت شما در نگاه اول نظرتان را به خود جلب کرد مطمئن باشید کارت ویزیت خوبی است. اما اگر این اتفاق نیفتاد بدانید در یک قسمت از کار اشتباه کرده اید.
۲۲. اگر کارت خود را به مشتری ارائه کردید و او با دیدن آن چیزی در مورد اینکه چقدر کارت خوبی دارید صحبت نکرد و یا اصلا چیزی در مورد کارت نگفت، این ها نشانه هایی است که نشان می دهد کارت شما از فاکتور WOW برخوردار نیست بنابراین چیزی هم برای گفتن در مورد آن وجود ندارد.
۲۳. وقتی کارت ویزیت تان را به مشتریان خود می دهید از آنها نیز بخواهید کارت شان را در اختیار شما قرار دهند. با این روش می توانید با آنها در ارتباط باشید بنابراین مطمئن باشید کار و شغل خود را در سطح وسیعی گسترش داده اید.

نکاتی در مورد داشتن کارت ویزیت برای همگان

شما باید کارت ویزیت داشته باشید چرا و چگونه؟

1ـ فرقی نمی‌کند که کارآفرین هستید یا کارمند یا حتی یک فری لنسر (متخصص آزاد)، حتماً و حتماً کارت ویزیت داشته‌ باشید و همیشه آن را همراه خود آماده ارائه نگه ‌دارید. (به دلیل اهمیت)

2ـ کارت ویزیت خود را در جایی نگهداری کنید که بتوانید آن را در سریع‌ ترین زمان ممکن خارج کرده و ارائه نمایید. کسانی که کارت ویزیت خود را در کنج کیف، داخل سال ‌نامه یا دفتر یادداشت و یا میان انبوه پول‌ های ته‌ جیب ‌شان نگه‌ داری می‌کنند و هنگام ضرورت،  جستجو برای یافتن را آغاز می‌نمایند، فرصت طلایی ایجاد یک دیدگاه خوب در مخاطب را از دست می‌دهند. برای کارت ویزیت خود حتماً یک کیف یا جعبه مناسب تدارک ببینید و آن را در جیب ‌تان حمل کنید.

3ـ در آغاز دیدارهایی که می‌تواند منجر به برقراری ارتباط کاری شود، اول کارت ویزیت‌ تان را با رعایت آداب ، تقدیم کنید.

4ـ هرگز از کارت‌های ویزیتی که ابعاد نا متعارف دارند استفاده نکنید. کارت ویزیت‌های خیلی کوچک یا با شکل‌های ناشناخته ، جدیت و اهمیت ارائه‌ کننده را در ذهن مخاطب از میان می‌برد و کارت ویزیت‌های بزرگتر از اندازه استاندارد ، مخاطب ‌تان را با مشکل نگه ‌داری مواجه می‌سازد.

5ـ اگر صاحب یک کسب ‌و ‌کار اینترنتی هستید ، کارت ویزیت برای شما از اهمیت بیشتری برخوردار است. یک کارت ویزیت خوب می‌تواند دری به روی ورود گروهی از مخاطبان به پایگاه‌های کسب و کارتان در فضای مجازی باز کند.

6ـ از عکس پرسنلی خود بر روی کارت استفاده نکنید.

7ـ تا جایی که می‌توانید از طرح‌ های ساده استفاده کنید.

8ـ رسالت کارت ویزیت، انتقال اطلاعات تماسی شما به مخاطب ‌تان می‌باشد. از نوشتن مطالب غیر ضروری بر روی کارت خودداری نمایید.

9ـ سعی کنید اطلاعات تماسی آورده‌ شده بر روی کارت ویزیت، کامل باشد. نام و نام خانوادگی کامل ، نام جایگاه شغلی و سازمانی که در آن مشغول به کار هستید، تلفن، آدرس پستی، آدرس اینترنتی و … همه و همه اطلاعاتی هستند که باید بر روی کارت ویزیت آورده شوند.

10ـ هرگز با خودکار بر روی کارت ویزیت اطلاعات جدید اضافه نکنید یا دست به اصلاح نزنید. اگر تغییری در اطلاعات تماسی ‌تان به‌ وجود آمده‌ است، کارت ویزیت خود را اصلاح کنید و آن را دوباره تولید و آماده ارائه نمایید.

11ـ خطا در چاپ اجتناب ‌ناپذیر است. کارت‌های ویزیت را پیش از قراردادن در کیف یا جا کارتی، تک به تک بازنگری کنید، اگر کارتی مشکل چاپی دارد، آن را کنار بگذارید، چرا که ارائه چنین کارتی به مخاطب می‌تواند منجر به از دست رفتن فرصتی باشد که قرار بود آن کارت خلقش کند.

12ـ اصراری به داشتن کارت‌های دو زبانه نداشته‌ باشید. اگر احتمال می‌ دهید با مخاطبانی روبرو شوید که زبان فارسی، مناسب برای برقراری ارتباط با آنها نیست، کارتی مجزا به زبان انگلیسی یا زبانی مناسب برای آن‌ها آماده ارائه ، به‌ همراه داشته ‌باشید.

13ـ اگر عضو یک سازمان هستید ، ضروری است طرح کارت ویزیت ‌تان هم‌ خوانی کامل با هویت سازمانی داشته ‌باشد. از این رو هرگز خود سرانه به طراحی و چاپ کارت ویزیت اقدام نکنید. بلکه مسئولیت آن را به واحد روابط عمومی یا هر بخش مسئول دیگر واگذار نمایید.

14ـ اگر چنانچه وب سایت شخصی‌ تان یا سازمانی که در حال کار در آن هستید قابل دسترسی نیست، تا زمان راه اندازی کامل وب سایت، از به‌ کار بردن آدرس آن در کارت ویزیت خودداری نمایید.

15ـ کارت‌هایی که در آنها آدرس پستی کاملی آورده شده‌ باشد، قابل اعتماد‌تر هستند.

16 ـ اگر عضو سازمانی هستید، نشانه و نشانه نوشته آن سازمان را در بخشی مناسب از کارت قرار دهید و زمینه کاری سازمان را بنویسید. البته اگر نکته شماره 13 را به درستی رعایت کرده باشید، این موضوع خود به خود انجام یافته‌ است.

17ـ کارت‌های افقی در فرهنگ ما جا افتاده‌ تر از کارتهای عمودی هستند. جز برای کسب و کارهایی معدود ، استفاده از کارت‌های عمودی توصیه نمی‌شود.

18ـ با توجه به زیرساخت‌های فرهنگی حاکم بر دنیای کسب‌ و‌کار در ایران، ارائه‌ی آدرس سبکهای اجتماعی مختلف در کارت ویزیت پیشنهاد نمیشود. به‌ جای آن ، می‌توانید صفحه تماس وب سایت‌ تان را تکمیل نموده و کاربر را به پایگاه‌های خود در شبکه‌های مختلف اجتماعی راهنمایی کنید.

19ـ از تغییرات بی‌ رویه در طرح کارت ویزیت ‌تان بپرهزیند. پایبندی به طرح کارت ویزیت برای مدت زمانی معقول، نشان ثبات تفکر حرفهای شماست.

20ـ طراحی کارت ویزیتتان را به یک طراح گرافیک حرفه ای بسپارید.

چگونه در فتوشاپ حرفه ای شویم ؟

مطمئنا شما هم تا به حال بارها نام نرم افزار قدرتمند فتوشاپ را شنیده اید یا با آن کار کرده اید، این نرم افزار دنیای گرافیک دو بعدی و پیکسلی را تسخیر کرده ست و کمتر کسی را می توانید پیدا کنید که برنامه ای را جایگزین فتوشاپ کند، از این برنامه استفاده گسترده ای در امور مختلف گرافیکی می شود و در وب نیز جایگاه مخصوص خود را دارد و اکثر قالب ها های سیستم های مدیریت و پایه اصلی سایت ها در فتوشاپ پایه ریزی می شود ، حال سوال اینجاست که در چنین برنامه ای چگونه حرفه ای شویم تا بتوانیم تمام نیازهای خود را برطرف کنیم ؟ ! اگر می خواهید بدانید که چگونه در فتوشاپ حرفه ای شوید با ما همراه شوید.

۱-نیاز و هدف خود را مشخص کنید
ابتدا باید ببینید از برنامه فتوشاپ چه انتظارهایی دارید و ببینید که با فتوشاپ می توانید به چیزهایی که می خواهید برسید یا خیر ! شاید شما به طراحی تصاویر وکتور و آیکون و برداری که با تغییر سایز انها کیفیت تغییر نمی کند تمایل داشته باشید و در این صورت باید به سراغ برنامه ادوب ایلستراتور ها بروید که در خانواده Adobe می باشد .گرچه افرادی برای طراحی برداری به برنامه کورل روی می آورند، این امر سلیقه ای است و هر شخصی انتخاب خود را دارد.پس از اینکه متوجه شدید فقط فتوشاپ کار شما را راه می اندازد و می توانید توسط این برنامه به هدف خود برسید به سراغ مرحله بعدی بروید.

۲- با پایه و اصول کار برنامه فتوشاپ آشنا شوید
شما برای اینکه برنامه های گرافیکی مثل فتوشاپ را خوب بشناسید باید اندازه ها و فرمت ها را به خوبی بشناسید. باید تفاوت بین فرمت Png با Gif را بدانید و با اپشن های موجود آشنا باشید تا در هنگام طراحی یا خروجی گرفتن از طرح های خود دچار سردرگمی نشوید و بتوانید خیلی راحت نیاز خود را برطرف کنید.

۳-برنامه را به صورت کامل بشناسید
سعی کنید از همان ابتدا که برنامه فتوشاپ را نصب کرده اید و وارد آن شده اید تمام اجزای موجود را امتحان کنید، بهتر است ابتدا به آموزش های مقدماتی که در سایت های مختلف قرار داده شده است مراجعه کنید و کمی با محیط از طریق آموزش آشنا شوید.قابلیت ها و توانایی ابزارهای مختلف را بدانید و با ابزارهای مختلف کار کنید و تنظیمات آنها را تغییر دهید تا ببینید چه تغییراتی را ایجاد می کند.

۴- یک بانک عظیم از ابزارهای فتوشاپ جمع کنید
سایت های مختلفی ابزارهای فتوشاپ مانند پترن،براش،پلاگین ها،شیپ و … را برای دانلود قرار می دهند ، اگر سرعت اینترنت شما اجازه می دهد آنها را دانلود کنید و برای خود یک کلکسیون جمع آوری کنید و در هارد دیسک خود طبقه بندی کنید ، مثلا در قسمت های مربوط به پترهای فتوشاپ در هارد دیسک رایانه خود ، با موضوعات مختلف مثل طبیعت ، اسلیمی و … طبقه بندی کنید ، مطمئن باشید هنگامی که می خواهید طراحی را انجام دهید و نیاز به یک طرح و شکل جدید داشته باشید ، بانک ابزار فتوشاپ خیلی به کمک شما خواهد آمد ، اگر هم به اینترنت پرسرعت دسترسی ندارید و دانلود فایل های حجیم گرافیکی برایتان مشکل است می توانید پک های آماده موجود در بازار را تهیه کنید.

۵-به طرح ها و شکل های اطراف خود دقت کنید
شما روزانه سایت های زیادی را مشاهده می کنید یا بنرهای تبلیغاتی و بیلبوردهای مختلفی را در سطح شهر می بینید، شما اگر به همین طرح ها و طرز ترکیب رنگ ها و استفاده از ابزار دقت کنید می توانید این طرح ها را در ذهن خود ضبط کنید و در هنگام طراحی ذهن خلاق تری داشته باشید و طرح های جالب تری را ارائه دهید.

۶- به سایت ها و فروم های گرافیک سر بزنید.
اخبار،مقالات،آموزش های داده شده در سایت های گرافیکی و انجمن های مختلف را پیگیری کنید و از آنها نردبانی درست کنید برای ترقی خودتان ، سایت ها و انجمن های فارسی زبان بسیار خوبی در ضمینه گرافیک و حتی فتوشاپ کار می کنند که می توانند کمک شایانی به شما در طراحی کنند.

۷- با تمرین کردن به چیزهای زیادی می توان دست یافت.
هر چقدر هم اطلاعات به روز داشته باشید و بانک ابزار داشته باشید ولی تمرین نکنید کاری از پیش نمی توانید ببرید ، سعی کنید هر روز مقداری از وقت خود را برای تمرین با ابزارهای مختلف و طرح ایده های نو خرج کنید.مطمئن باشید زودتر از آنچه که فکرش را بکنید به نتیجه خواهید رسید.