چگونه یک سربرگ برای شرکت خود طراحی کنیم

در این مقاله قصد داریم در چند مرحله ساده، روش طراحی یک سربرگ در برنامه Word را به شما آموزش دهیم. ابتدا طرح سر برگ را با مداد روی کاغذ بکشید

-1ابتدا طرح سر برگ را با مداد روی کاغذ بکشید.قبل از طراحی سر برگ در برنامه Word، بهتر است ابتدا طرح آن را روی کاغذ بکشید تا ببینید چگونه می‌توانید المان‌های روی سربرگ را در یک قالب هماهنگ کنار یکدیگر قرار دهید.

1-1قسمتی از لوگو را برای نام، آدرس و اطلاعات تماس شرکت در نظر بگیرید.

2-1اگر نام شرکت شما، بیانگر نوع فعالیت شما نیست، بهتر است از یک جمله یا شعار تبلیغاتی کوتاه (Slogan)، در زیر نام یا لوگوی شرکت استفاده کنید

2-برنامه Word را باز کنید .برنامه Word دارای همه ابزارهای لازم برای ایجاد یک قالب (Template) سربرگ، برای شرکت/ موسسه شما می‌باشد

3-یک سند جدید باز کنید و آن را به عنوان template ذخیره کنید.مثلاً نام آن را "letterhead template 1" یا هر چیزی که امکان یافتن سریع آن را به شما بدهد، گذاشته و آن را در پوشه templates  خود ذخیره نمایید.یک سند جدید برای سربرگ خود باز کنید و آن را به عنوان template ذخیره کنید

4-یک هدر ایجاد کنید.ما از ورد 2010 استفاده کردیم. روی برگه insert و سپس روی گزینه insert کلیک نمایید. یک هدر خالی که به عنوان قالب برای سربرگ شما مورد استفاده قرار گیرد، ایجاد نمایید.در انتهای منوی کشویی Header، روی گزینه Edit header کلیک نمایید.یک هدر برای سربرگ شرکت خود ایجاد کنی

5-متن سربرگ را وارد نمایید.نام شرکت، آدرس، شماره تلفن، شماره فکس، آدرس وب و ایمیل موسسه خود را در کادر متنی هدر وارد نمایید. بعد از هر مورد اطلاعات، یک Enter بزنید تا المان‌ها، زیر هم قرار گیرند.معمولاً بهتر است آدرس شرکت را در قسمت فوتر سربرگ قرار دهید.فونت‌ها، رنگ‌ها و اندازه‌های متن را برای هر المان تنظیم کنید. نام شرکت باید تقریباً 2 پوینت بزرگ‌تر آدرس و با فونت و رنگی هماهنگ با لوگوی شرکت باشد. تلفن، فکس و آدرس ایمیل باید 2 پوینت کوچک‌تر از آدرس، اما با فونتی یکسان تایپ شوند.

متن سربرگ را وارد نمایید

6-لوگوی شرکت را به هدر سربرگ اضافه نمایید.در برگه insert، روی Picture کلیک کنید. تصویر لوگو را روی کامپیوتر خود یافته و روی دکمه insert کلیک نمایید.لوگوی شرکت را به هدر سربرگ اضافه نمایید.اندازه و مکان لوگوی خود را تنظیم کنید

لوگو باید کاملاً قابل مشاهده و واضح باشد و با متن سربرگ شما هماهنگی داشته باشد.کرسر ماوس را روی یک گوشه لوگو قرار دهید. شکل کرسر تغییر می‌کند بطوریکه امکان تغییر اندازه قطری لوگو را به شما می‌دهد. روی گوشه تصویر لوگو کلیک نموده و درگ کنید تا اندازه لوگو بزرگ‌تر یا کوچک‌تر شود.سعی کنید طوری لوگو را در قسمت هدر سربرگ ویرایش کنید که با متن طرف راست هدر سربرگ، هماهنگی و توازن لازم را داشته باشد.برای جابجایی لوگو، روی آن کلیک نموده و به مکان مورد نظر خود، درگ نمایید.اندازه و مکان لوگوی خود را در سربرگ شرکت تنظیم کنید

7-افزودن المان‌های بصری دیگر را نیز مد نظر داشته باشید.برای مثال شما می‌توانید، اطلاعات شرکت را با استفاده از یک خط افقی جدا کننده از راست به چپ (زیر هدر)، از بقیه صفحه جدا نمایید.روی منوی کشویی shapes در برگه insert کلیک نموده و در بخش Lines، اولین گزینه را انتخاب نمایید. روی line مذکور، کلیک نموده و درگ کنید.روی این line، راست کلیک نمایید و رنگ و ضخامت آن را متناسب با لوگو (با استفاده از گزینه Format Autoshapes) تنظیم نمایید. در برگه Layout، دکمه رادیویی Center را فعال کنید.دوباره روی خط راست مذکور، کلیک نموده و یک کپی از آن ایجاد کنید. این کپی را در جای مناسبی paste کنید.افزودن المان‌های بصری دیگر را نیز مد نظر داشته باشید

8- درج برخی اطلاعات در فوتر.بهتر است برخی اطلاعات شرکت، مثل اطلاعات تماس را در فوتر قرار دهید.در برگه insert، روی گزینه فوتر کلیک نموده و منوی کشویی مربوطه را باز کنید.در برگه Home، در بخش paragraph، روی گزینه Center کلیک نمایید.اطلاعات متنی مورد نظر را تایپ نموده و فونت و اندازه آن‌ها را تنظیم نمایید.

9- سربرگ نهایی را مورد بازبینی دقیق قرار دهید.برای بستن بخش‌های Header  و Footer ، دکمه Esc را بزنید. سربرگ را در حالت تمام صفحه روی مانیتور بررسی کنید و یا اینکه جهت کنترل بیشتر، از آن یک پرینت بگیرید. سربرگ نهایی را مورد بازبینی دقیق قرار دهید

10-کار خود را روی دیسک سخت ذخیره کنید.هنگام ایجاد یک سند جدید از این سربرگ، فایل سربرگ را باز نموده و دکمه save as را بزنید و فایل را با نامی جدید ذخیره نمایید .